Altas y Renovaciones
Alta de socio rápida desde recepción
0 €/mes
Sin cuotas mensuales de software
1 semana
Desde el primer pago hasta tenerlo en marcha
Sin internet
La puerta, las altas y los cobros siguen funcionando
12 meses
Soporte directo por WhatsApp incluido
⚠️ ¿Te identificas?
💸 Si tu gimnasio funciona así,
estás perdiendo dinero
Socios con cuota vencida que siguen entrando
Renovaciones manuales que generan deuda invisible
Excel, papel y sistemas desconectados entre sí
Sin control real de quién accede a tu centro
✦ Módulos del sistema
Todo lo que necesita un
gimnasio moderno
Cada módulo está diseñado para eliminar fricción administrativa y maximizar el tiempo que dedicas a tus socios.
Control de Accesos
Cuota vencida = acceso bloqueado automáticamente
Facturación Automática
Facturas legales generadas en el momento del cobro
SMS a tus Socios
Recordatorios de pago, ofertas y avisos: eliges a quién y lo envías de una vez, con plantillas. Cada SMS lo paga el centro
Dashboard en Vivo
Socios activos, ingresos y alertas de un vistazo
Tus Datos, Siempre
Copia diaria cifrada en tu propia nube; exportables siempre
TPV de Tienda
Ventas, existencias y caja, incluido en la licencia
Domiciliación SEPA
Remesas para tu banco y mandato a un clic
App y Portal del Socio
Pagos online, reservas y QR. Nube opcional
Horarios y Planes
El bono de mañanas no abre por la tarde; festivos incluidos
Desde el Móvil del Equipo
Altas, cobros y abrir el torno, en la wifi del centro
Protección de Datos
El programa genera la carpeta RGPD de tu centro
📲 Gestión desde el móvil
Lo del mostrador,
también en el móvil
Las altas, las renovaciones, la consulta de accesos y la apertura del torno se hacen también desde el móvil del personal, conectado a la red del centro. Se añade a la pantalla de inicio y se usa como una app, con su icono. Sin descargar nada de ninguna tienda y sin salir de tu wifi.
Altas y renovaciones
A pie de sala, sin volver al ordenador de recepción
Quién ha entrado
Consulta de accesos en el momento
Abrir el torno
Desde el móvil, y queda registrado quién abrió
Con su icono, como una app
Se añade a la pantalla de inicio del móvil; no hay que descargar nada
⚙️ Cómo funciona
De cero a funcionando
en una semana
🔍
Paso 1
Demo y presupuesto
En 24 horas
🔧
Paso 2
Puesta en marcha
1 semana desde el primer pago
🚀
Paso 3
Sistema operativo
Desde el Día 1
⚡ Así funciona el acceso
Cuota activa = entra.
Cuota vencida = bloqueado.
👤
Socio
llega
llega
→
📟
Acerca
su TAG
su TAG
→
💻
GestorGym
verifica
verifica
→
🚪
Torno /
Puerta
Puerta
→
✅ Cuota OK → Entra
❌ Impago → Bloqueado
💡 Comparativa
Gestor Gym vs
otras soluciones
Comparamos categorías, no marcas: una licencia de pago único, un software por suscripción y el papel o el Excel de siempre. Lo que entra en cada plan de suscripción lo decide cada proveedor.
| Característica | 🏆 Gestor Gym |
🔵 Software por suscripción |
📄 Papel / Excel |
|---|---|---|---|
| Control de accesos con torno integrado | Incluido | Según el plan | No |
| Pago único sin cuota mensual | Sin cuotas | Suscripción | Sin coste |
| Facturación automática legal | Automática | Sí | Manual |
| SMS masivos integrados | Con plantillas | Según el plan | No |
| Puesta en marcha incluida (en remoto) | 1 semana | Según el proveedor | N/A |
| Migración de datos desde sistema anterior | Presupuesto aparte | Según el proveedor | N/A |
| Soporte en español directo | WhatsApp directo | Canal según el plan | N/A |
| Dónde están los datos de tus socios | En el ordenador de tu centro | En sus servidores | En tu centro |
| La puerta abre aunque se caiga internet | Decide tu ordenador | Depende de su nube | N/A |
| Si un día dejas de pagar | El programa sigue siendo tuyo | Se acaba el acceso | N/A |
🤝 Partner Oficial Gunnebo
Tornos Gunnebo integrados de fábrica con tu software
Torno y programa integrados y probados juntos
Garantía y soporte de fabricante Gunnebo
El torno lo compra tu centro, con presupuesto cerrado
Instalación coordinada con el equipo Gunnebo
💰 Precios claros y sin sorpresas
Pago único.
Sin mensualidades.
🥇 Software Gestor Gym
Desde 1.449 €
Pago único (+ IVA) · Sin mensualidades · Licencia vitalicia
💳 70 % al aceptar · 30 % con el sistema en marcha
- ✅ Gestión completa de socios
- ✅ Control de accesos automatizado
- ✅ TPV de tienda con control de existencias
- ✅ Domiciliación bancaria SEPA
- ✅ Facturación automática legal
- ✅ SMS y comunicación con socios
- ✅ Soporte técnico directo
- ✅ Una sesión de formación inicial incluida
🔧 Control de accesos — Elige tu opción
A medida
Gestor Gym se adapta a lo que ya tienes instalado
Si ya tienes hardware, lo integramos con el programa, en remoto. Si necesitas acceso nuevo, elige la opción que encaje contigo:
🚪 Opción A — Cerradura eléctrica en tu puerta (económico)
Ideal para la puerta que ya tienes. La instala un electricista de tu zona.
🔐 Cerradura eléctrica, instalada150–300 €
📦 Material base: lectores, relé, fuente, caja y cableado~155 €
* El material lo compras tú a tu nombre con nuestra lista exacta. ¿Tu local tiene dos accesos? Entonces también es viable un electroimán; con una sola puerta de entrada y salida lo descartamos, porque compromete la evacuación.
🏆 Opción B — Torno Gunnebo (lo mejor del mercado)
Alianza oficial con Gunnebo. Soporte y garantía de fabricante. Instalación coordinada.
🔒 Tornos bidireccionales GunneboTe lo presupuestamos
🛠️ Instalación por equipo GunneboTe lo presupuestamos
* El torno lo compra tu centro; nosotros lo integramos con el programa. Presupuesto cerrado tras la visita técnica de Gunnebo.
♻️ Opción C — Adaptación a torno o puerta existente
¿Ya tienes torno, puerta o cerradura eléctrica? Lo integramos con el programa, en remoto. La conexión la hace tu electricista. Compatible con cualquier fabricante o equipo de segunda mano.
🔍 Verificación de compatibilidadSin coste
🔌 Requisito: contacto seco (relé) + señal de paso—
🔧 Adaptación e integraciónConsultar
* Si tu hardware ya cumple los requisitos mínimos, la integración puede reducir significativamente la inversión inicial.
⚠️ Siempre entregamos un presupuesto cerrado antes de empezar. Sin sorpresas.
🔓 Sin ataduras
Tu gimnasio no depende
de nosotros para abrir
Con un programa de suscripción, si dejas de pagar o el proveedor cierra, te quedas sin sistema. Con Gestor Gym, no: pagas una vez, la licencia es de por vida y quien decide abrir la puerta es tu ordenador, no un servidor nuestro.
La licencia es de por vida
Un solo pago y el derecho de uso no caduca: ni cuotas ni renovaciones
La puerta decide en tu PC
Sin internet y sin nuestros servidores, el acceso sigue funcionando
Tus datos salen cuando quieras
La copia es tuya y se puede exportar siempre, sin pedir permiso a nadie
🔑 Y si un día no estuviéramos: tu instalación se reactiva con un código de rescate que funciona sin conexión. No es una frase de folleto: está en el contrato que firmas.
☁️ Nube Gestor Gym · opcional
App para tus socios, pagos online
y reserva de clases
El programa es de pago único. La nube es lo único con cuota, y es opcional: 450 € al año + IVA. Si un año no la renuevas, tu programa, tus socios y tu control de accesos siguen funcionando igual.
Pagos online
El socio renueva desde el móvil y el dinero va directo a la cuenta de tu gimnasio. Menos cola y menos recibos que perseguir
Altas automáticas
El socio se da de alta y paga él mismo, y aparece en tu programa sin que nadie teclee nada
Acceso con código QR
Entra con el QR del móvil. La ficha física sigue valiendo siempre
Reserva de clases
Horario y aforo por sesión. El socio coge plaza desde el móvil y recibe el aviso antes de su clase
App para Android y iPhone
Con los colores de tu centro, en la pantalla de inicio del móvil
La web de tu club, incluida
Una web completa con tu marca: portada, galería, tarifas y bonos, horario de clases, contacto y acceso a la app. Alojamiento y mantenimiento incluidos en la cuota
Se apaga sin romper nada
Requiere la licencia del programa. Sin la nube, todo lo local sigue entero
🧮 Calculadora de presupuesto
Calcula el coste
para tu gimnasio
Configura tu instalación y obtén un presupuesto orientativo en segundos.
Material base: unos 155 € el primer acceso (lector, relé, fuente, caja, cableado y un lector para la oficina). Lo compras tú con nuestra lista.
Cerradura eléctrica: entre 150 y 300 € por puerta, con la instalación del electricista incluida. Se suma aparte.
💶 Presupuesto orientativo
Total estimado
—
* Presupuesto orientativo sin IVA. La cerradura eléctrica (150–300 € instalada) se suma aparte.
📲 Enviar este presupuesto por WhatsApp Reservar demo gratuita 15'📝 Blog de gestión deportiva
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❓ Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
antes de la demo
¿Qué ocurre exactamente cuando la cuota de un socio vence?
En el instante en que la cuota expira, el sistema bloquea automáticamente el acceso en el torno. Si el socio intenta acceder, el lector muestra una luz roja. No es necesaria ninguna intervención manual por parte del personal del gimnasio. Cuando paga, el acceso se reactiva solo. Si quieres avisar a los socios con la cuota vencida, les mandas un SMS masivo con plantilla.
¿De verdad no hay cuotas mensuales ni licencias anuales?
Correcto. Gestor Gym se adquiere mediante una licencia vitalicia de pago único desde 1.449 € + IVA. El software incluye la licencia completa sin mensualidades. El material del control de accesos y el trabajo del electricista se presupuestan aparte según tu gimnasio; usa la calculadora para una estimación. Lo único con cuota es la nube, que es opcional (450 € al año + IVA): app y portal del socio, pagos online, reservas y acceso por QR. Si no la contratas, o un año no la renuevas, el programa y el control de accesos siguen funcionando igual.
¿Puedo migrar los datos de mi software actual (Wodify, Mindbody, etc.)?
Sí, pero la migración no va incluida en la licencia: se presupuesta aparte. Lo que sí podemos decirte es que en el 99 % de los casos traemos tu base de datos de socios, cuotas e historial de pagos sin que pierdas nada de lo que ya tienes, venga de Excel, de Access o de otro programa de gestión. Nos pasas una exportación de tu sistema actual, la revisamos y te damos el precio cerrado antes de tocar nada.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Desde la confirmación del pedido hasta que el sistema está activo, el plazo habitual es de una semana desde el primer pago, más el margen que necesite tu electricista. Incluye la configuración del programa y la formación a tu equipo, en remoto. El material lo monta tu electricista (o Gunnebo, si es un torno). La migración de datos desde tu sistema anterior se presupuesta aparte.
¿Qué tipo de lectores y tornos son compatibles?
Gestor Gym es compatible con cualquier lector RFID o de tarjeta de proximidad que opere mediante señal de pulso o relé. Somos partner oficial de Gunnebo para tornos premium: el torno lo monta Gunnebo. También analizamos hardware existente para evaluar compatibilidad antes de ponerlo en marcha.
¿El sistema funciona si se va el internet?
Sí. El software funciona en modo local, lo que significa que el control de accesos, las altas y las renovaciones operan sin necesidad de conexión a internet constante. Si tienes la nube, lo que haya cambiado se sincroniza solo cuando vuelve la conexión.
