Software gestión estudios de pilates y yoga
Software para estudios de pilates y yoga: bonos, socios y cobros sin complicaciones
Gestiona bonos de sesiones, aforo, cuotas mensuales y facturación desde un solo panel. Sin cuotas mensuales.
Los estudios de pilates y yoga tienen una gestión diferente a la de un gimnasio tradicional. Los bonos de sesiones, el control de aforo por clase, los alumnos que alternan cuota mensual con bono puntual y la facturación para autónomos son sus retos específicos. GestorGym los resuelve todos desde un solo panel, sin cuotas mensuales. Tanto si llevas un estudio de reformer pilates con 8 máquinas como una sala de yoga con clases de mat, las herramientas son las mismas y la curva de aprendizaje es mínima.
Módulos adaptados a pilates y yoga
Todo lo que necesita un estudio de pilates, en un solo panel
Bonos de sesiones
Crea bonos de 5, 10 o cualquier número de sesiones. El sistema descuenta automáticamente una sesión en cada visita del alumno, sin intervención manual.
Aforo de clase
Limita el número de plazas por clase. En reformer pilates, donde cada máquina es una plaza, el control de aforo es imprescindible para evitar sobreocupación.
Cuotas mensuales
Para alumnos fijos que prefieren cuota mensual a bono puntual. Gestiona ambas modalidades desde el mismo panel sin configuraciones adicionales.
Cobros y pagos
Registro de cobros realizados, pagos pendientes visibles de un vistazo y alertas automáticas para alumnos con pagos atrasados.
Facturación automática
Cada cobro genera su factura sin trabajo extra. Compatible con el modelo de autónomo y con la facturación a empresas. Las facturas quedan almacenadas y exportables.
SMS de aviso
Recordatorio automático por SMS cuando el bono de un alumno está a punto de agotarse o ha caducado. Fidelización sin gestión manual.
Tarifas mixtas
¿Bono o mensualidad? GestorGym gestiona los dos
En un estudio de pilates es habitual tener alumnos con bono de sesiones y alumnos con cuota mensual coexistiendo en la misma agenda. El alumno que viene dos veces por semana con regularidad prefiere la mensualidad. El que viene cuando puede, el bono de 10 sesiones. El que solo quiere probar, una sesión suelta.
GestorGym gestiona las tres situaciones desde el mismo panel sin complejidad adicional. Puedes ver en tiempo real cuántas sesiones le quedan a cada alumno con bono, cuándo vence la mensualidad de cada socio fijo y quién tiene un pago pendiente.
| Característica | Bono 10 sesiones | Mensualidad ilimitada |
|---|---|---|
| Descuento automático por visita | ✅ | — |
| Factura al cobrar el bono | ✅ | ✅ |
| Alerta por sesiones restantes | ✅ SMS automático | — |
| Alerta por vencimiento | ✅ fecha caducidad | ✅ renovación mensual |
| Control de acceso por tipo | ✅ | ✅ |
| Pago pendiente visible | ✅ | ✅ |
Facturación legal y automática
Facturación para estudios de pilates: autónomos y sociedades
La mayoría de estudios de pilates y yoga en España son regentados por autónomos que necesitan emitir facturas legales a sus alumnos. Hasta ahora, muchos lo hacían a mano o con hojas de cálculo, perdiendo tiempo y arriesgando errores que pueden costar cara ante Hacienda.
GestorGym genera la factura automáticamente en el momento del cobro. Tanto si el alumno paga un bono de 10 sesiones como si paga su mensualidad o una clase suelta, la factura queda emitida, numerada y almacenada sin que el propietario del estudio tenga que hacer nada adicional.
Las facturas son exportables en PDF y el histórico queda guardado por alumno y por período. Compatible con el modelo de autónomo en régimen de estimación directa y con sociedades limitadas.
Si tienes un software de gestión completo que automatiza la facturación, el tiempo administrativo se reduce drásticamente. Más tiempo para lo que importa: tus clases.
Pago único, sin sorpresas
Sin cuotas mensuales: más margen para tu estudio
Un estudio de pilates con 40 o 60 alumnos no puede permitirse pagar 60, 80 o 100 euros al mes por un software de gestión. Esas cuotas se comen el margen de un negocio que ya tiene que cubrir alquiler, materiales, seguros y autónomo.
GestorGym tiene licencia de pago único desde 1.449 €. Sin cuotas mensuales, sin renovaciones anuales obligatorias, sin sorpresas en la factura. Una vez instalado, el software es tuyo.
El precio incluye instalación en tu centro, formación para que sepas usar todas las funciones desde el primer día y soporte técnico. No pagas por tener soporte: está incluido.
Si comparas con un software de suscripción a 80 €/mes, en menos de dos años GestorGym ya ha amortizado la diferencia. A partir de ahí, cero coste recurrente. Descubre por qué cada vez más estudios eligen la opción sin cuotas mensuales.
Lee también nuestra guía completa para estudios de pilates con todo lo que necesitas saber antes de elegir software.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre GestorGym para estudios de pilates
¿GestorGym gestiona bonos de sesiones para pilates?
Sí. Puedes crear bonos de 5, 10 o cualquier número de sesiones, con descuento por caducidad o sin ella. El sistema descuenta automáticamente una sesión en cada acceso del alumno.
¿Se puede controlar el aforo de las clases de pilates?
Sí. GestorGym permite limitar el número de personas por clase y gestionar reservas, evitando que el estudio supere su capacidad en clases de reformer o mat pilates.
¿Incluye facturación para estudios de pilates?
Sí. Cada cobro genera su factura automáticamente. Tanto si el alumno paga un bono, una mensualidad o una clase suelta, la factura queda registrada sin trabajo extra.
¿Cuánto cuesta GestorGym para un estudio de pilates?
GestorGym tiene licencia de pago único desde 1.449 €. Sin cuotas mensuales. El precio incluye instalación, formación y soporte.
¿Funciona para estudios pequeños con pocos alumnos?
Sí. GestorGym se adapta perfectamente a estudios con 30, 50 o 100 alumnos. La configuración es sencilla y no requiere conocimientos técnicos.