Si tu gimnasio, box o estudio cobra cuotas y emite facturas, VERI*FACTU te afecta. Es la parte de la normativa antifraude que cambia cómo tienen que salir las facturas del programa con el que facturas. En esta guía te contamos qué es, qué tiene que hacer el software de tu centro y cómo lo cumple GestorGym, que ya lo tiene.
¿Qué es VERI*FACTU?
Es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023. Pide que el programa de facturación genere, por cada factura, un registro que no se puede borrar ni cambiar sin dejar rastro, encadenado con el anterior mediante una huella. En la modalidad VERI*FACTU, ese registro se envía a la Agencia Tributaria y la factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede electrónica de Hacienda.
¿A qué gimnasios afecta y desde cuándo?
Afecta a casi cualquier gimnasio, box, estudio o centro deportivo que facture, ya sea una sociedad o un autónomo. Las fechas en que pasa a ser obligatorio las fija la normativa y ya se han aplazado más de una vez, así que tu asesoría te dirá cuál te toca. Mientras tanto se puede usar de forma voluntaria, y llegar a la fecha con el programa ya funcionando te ahorra prisas.
Qué tiene que hacer el programa de tu gimnasio
- Generar cada factura con numeración correlativa y su registro encadenado con una huella.
- No dejar borrar ni cambiar una factura ya emitida: se corrige con una rectificativa o una anulación, que también quedan registradas.
- Poner en la factura el código QR para comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
- Enviar los registros a la Agencia Tributaria.
- Tener la declaración responsable de quien fabrica el programa.
Cómo lo cumple GestorGym
GestorGym factura en el momento del cobro: la cuota, el bono o la venta del TPV salen con su factura, numerada de forma correlativa y, si el socio la pide a su nombre, con sus datos fiscales. Para VERI*FACTU eliges cómo se envían los registros a la Agencia Tributaria:
- A través de Verifacti, un servicio que va integrado en el programa: genera el registro con su huella y lo envía a Hacienda. Necesita una cuenta de Verifacti a nombre de tu centro, y te ayudamos a darla de alta.
- Directamente, con el certificado electrónico de tu centro: el del titular si eres autónomo, o el de representante o de sello si es una sociedad.
En los dos casos la factura sale con su código QR, y si hay que anular o corregir una factura, el programa lo registra también. Cada versión de GestorGym tiene su declaración responsable como sistema informático de facturación, que es lo que la norma pide a quien fabrica el programa. En la puesta en marcha lo dejamos configurado con el canal que elijas.
Y si las facturas las lleva tu gestor, el historial de cobros sale en un archivo por el periodo que quieras, listo para enviárselo, sin teclear nada. Si quieres ver el flujo completo, lee también la guía de facturación automática en gimnasios.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU en gimnasios
¿GestorGym cumple VERI*FACTU?
Sí. Cada factura sale con su registro encadenado por una huella y con su código QR, y el registro se envía a la Agencia Tributaria por el canal que elijas: Verifacti, con una cuenta a nombre de tu centro, o directamente con el certificado electrónico de tu centro. Si hay que anular o corregir una factura, también queda registrado. Cada versión del programa tiene su declaración responsable como sistema informático de facturación.
¿Puedo enviar las facturas con mi propio certificado?
Sí. Además de Verifacti, GestorGym puede enviar los registros directamente a la Agencia Tributaria con el certificado electrónico del titular si es autónomo, o con el certificado de representante o de sello si es una sociedad. Cada centro envía todos sus registros por el mismo canal.
¿Desde cuándo es obligatorio para mi gimnasio?
Las fechas las fija la normativa y ya se han aplazado más de una vez, así que confírmalas con tu asesoría. Con GestorGym no tienes que esperar a que llegue: VERI*FACTU ya está en el programa y puedes empezar a usarlo cuando quieras.
¿Qué pasa si facturo con Excel o con Word?
Una hoja de cálculo o un documento de texto permiten borrar o cambiar una factura sin dejar rastro, que es justo lo que VERI*FACTU quiere evitar. Para cumplirlo hace falta un programa de facturación que genere los registros encadenados y los envíe a la Agencia Tributaria.