Si gestionas un gimnasio o centro deportivo en España, Verifactu te afecta. Es la pieza de la normativa antifraude que cambia cómo deben emitirse las facturas, y el software de gestión que uses tiene que estar preparado. Esta guía explica qué es, a quién obliga y cómo cumplir sin que se convierta en una carga.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de emisión de facturas verificables regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude 11/2021. Obliga a que los sistemas informáticos de facturación (SIF) generen, por cada factura, un registro inalterable, encadenado con el anterior mediante una huella (hash) y trazable, de modo que no se puedan borrar ni modificar ventas sin dejar rastro. Las facturas incluyen un código QR y la leyenda «VERI*FACTU» cuando el sistema remite los registros a la Agencia Tributaria.
¿A qué gimnasios obliga y desde cuándo?
La obligación alcanza a autónomos y sociedades que emiten facturas, lo que incluye prácticamente a cualquier gimnasio, box, estudio o centro deportivo que facture cuotas o servicios. Su aplicación se está implantando de forma escalonada durante 2025 y 2026 según el tipo de contribuyente; la fecha exacta conviene confirmarla con tu asesoría, pero la dirección es clara: el software de facturación «de andar por casa» (una hoja de cálculo o un Word) deja de ser válido.
Registros de facturación inalterables y encadenados, conservación durante al menos cuatro años (en línea con el Real Decreto 1619/2012), numeración correlativa, huella y trazabilidad. Más detalle en la sede de la Agencia Tributaria.
Qué debe cumplir el software de tu gimnasio
Para estar tranquilo ante una inspección, el software con el que facturas las cuotas debe, como mínimo:
- Generar cada factura con numeración correlativa y registro encadenado mediante huella.
- Impedir el borrado o la modificación silenciosa de facturas ya emitidas.
- Conservar los registros de forma íntegra durante al menos cuatro años.
- Estar preparado para incluir el QR y, si procede, remitir los registros a la AEAT.
Cómo lo resuelve GestorGym
El software para gimnasios de GestorGym genera la factura automáticamente en el momento del cobro, con numeración correlativa conforme al RD 1619/2012 y preparado para los requisitos Verifactu. No tienes que recordar nada ni hacer pasos extra: cada cuota cobrada queda facturada y registrada correctamente. Si quieres ver cómo funciona el flujo completo, lee también nuestra guía de facturación automática en gimnasios.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Verifactu obliga a los gimnasios?
Sí. Cualquier gimnasio, box o centro deportivo que emita facturas (autónomo o sociedad) queda dentro del ámbito de la normativa antifraude, que se implanta de forma escalonada en 2025-2026. El software con el que facturas debe generar registros inalterables y trazables.
¿Qué pasa si facturo con Excel o Word?
Una hoja de cálculo o un documento de texto no cumplen Verifactu porque permiten borrar o modificar facturas sin dejar rastro. Necesitas un sistema de facturación que genere registros encadenados e inalterables.
¿GestorGym cumple con Verifactu y el RD 1619/2012?
Sí. GestorGym emite facturas con numeración correlativa, registro trazable y conservación conforme a la normativa, generando la factura automáticamente en cada cobro de cuota.
¿Cuándo entra en vigor para mi gimnasio?
La aplicación es escalonada durante 2025 y 2026 según el tipo de contribuyente. Conviene confirmar la fecha concreta con tu asesoría fiscal, pero lo recomendable es adaptar ya el software de facturación.