Software gestión para entrenadores personales y PT
Software para entrenadores personales: clientes, bonos de sesiones y facturación en un panel
Controla qué sesiones tiene cada cliente, cobra sin descuidos y emite facturas legales automáticamente. Sin cuotas mensuales.
El entrenador personal tiene una gestión muy específica: bonos de sesiones, clientes que pagan por adelantado, facturación para autónomos y el control de a cuántas sesiones tiene derecho cada cliente. GestorGym centraliza todo eso en un panel sin complicaciones y sin cuotas mensuales. Funciona tanto para el PT que trabaja en su propia sala como para el que opera dentro de un gimnasio con control de accesos.
Módulos para entrenadores personales
Herramientas diseñadas para la gestión de un PT
Bonos de sesiones
Crea bonos de cualquier número de sesiones para cada cliente. El sistema descuenta automáticamente en cada visita y avisa cuando quedan pocas sesiones.
Ficha de cliente
Historial completo de cada cliente: sesiones realizadas, bonos contratados, cobros, facturas y datos de contacto en un solo lugar.
Cobros y pendientes
Registra cobros al contado, por transferencia o domiciliación. Los cobros pendientes son visibles de un vistazo para no olvidar ningún ingreso.
Facturación automática
Cada cobro genera su factura numerada y almacenada. Compatible con el modelo de autónomo. Exportable en PDF sin configuración adicional.
Control de accesos
Si tienes un espacio físico con lector RFID, el acceso del cliente queda vinculado a su bono activo. Sin sesiones disponibles, no entra.
SMS automáticos
Aviso automático al cliente cuando le quedan pocas sesiones o cuando su bono ha caducado. Menos gestión manual, más retención.
Dos perfiles, una solución
PT autónomo vs PT en gimnasio: ¿qué necesita cada uno?
No todos los entrenadores personales trabajan igual. El PT autónomo que tiene su propia sala o que va a domicilio necesita principalmente controlar los bonos de sus clientes, emitir facturas y tener claro quién le debe dinero. El PT que trabaja dentro de un gimnasio o box añade la capa del control de accesos: el cliente debe poder entrar al espacio solo si tiene sesiones disponibles.
| Función | PT autónomo (sala propia) | PT en gimnasio/box |
|---|---|---|
| Gestión de bonos de sesiones | ✅ | ✅ |
| Facturación automática | ✅ | ✅ |
| Control de accesos RFID | Opcional | ✅ recomendado |
| SMS aviso bono bajo | ✅ | ✅ |
| Sin cuotas mensuales | ✅ | ✅ |
Cumplimiento fiscal sin esfuerzo
Facturación automática para entrenadores personales autónomos
Un entrenador personal autónomo en España está obligado a emitir facturas por cada cobro. Muchos lo hacen a mano o con plantillas de Word, lo que genera errores de numeración, facturas sin enviar y problemas ante la inspección de Hacienda.
GestorGym elimina ese problema: en el momento en que registras el cobro de un bono o una sesión, el sistema genera automáticamente la factura con los datos del cliente, el concepto, el IVA correspondiente y la numeración correlativa. Nada que hacer manualmente.
Las facturas se almacenan en el historial del cliente y son exportables en PDF para enviarlas por email o guardarlas para la declaración trimestral. Si usas un gestor, puedes exportar el listado de facturas del período y entregárselo directamente.
Combina esta funcionalidad con el software de gestión completo de GestorGym para tener la visión global de tu negocio en un solo panel.
ROI desde el primer año
Sin cuotas mensuales: para PT que cuidan su margen
El margen de un entrenador personal autónomo es ajustado. Entre el alquiler de la sala, el seguro de responsabilidad civil, los materiales y la cuota de autónomo, hay poco espacio para gastos recurrentes de software.
La mayoría de plataformas de gestión para PT cobran entre 30 y 80 euros al mes. A lo largo de tres años, eso supone entre 1.080 y 2.880 euros. Y seguirás pagando mientras uses el software.
GestorGym cuesta 1.449 € una sola vez. Instalación incluida, formación incluida, soporte incluido. En menos de dos años ya has ahorrado frente a cualquier opción de suscripción, y a partir de ahí el coste de software es cero.
Consulta nuestra opción de software específico para entrenadores personales o escríbenos por WhatsApp para resolver tus dudas.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre GestorGym para entrenadores personales
¿GestorGym sirve para un entrenador personal autónomo?
Sí. Gestiona clientes, bonos de sesiones y genera facturas legales. Ideal para PT autónomo que necesita tener controlado qué clientes tienen sesiones disponibles y qué cobros están pendientes.
¿Puedo gestionar los clientes de mi box o sala con GestorGym?
Sí. Si trabajas en un espacio físico con control de accesos, GestorGym conecta el bono del cliente con el lector de entrada, de modo que el acceso solo está permitido mientras tenga sesiones disponibles.
¿GestorGym genera facturas para entrenadores personales?
Sí. Cada cobro genera su factura automáticamente. Compatible con el modelo de autónomo en España, con numeración correlativa y datos fiscales del cliente.
¿Cuánto cuesta para un entrenador personal?
Desde 1.449 € pago único. Sin cuotas mensuales. El precio incluye instalación, formación y soporte técnico.
¿Funciona en un espacio pequeño o sala privada?
Sí. Se adapta a salas de 1 a varios PT con diferentes clientes. No necesitas infraestructura compleja para empezar a usarlo.