El mercado de software para gimnasios en España tiene dos modelos de negocio: la suscripción mensual (SaaS) y la licencia de pago único. La decisión que tomas aquí condiciona miles de euros en los próximos años. Este artículo analiza los costes reales de cada modelo.
Diferencias clave: SaaS vs pago único
Pagas cada mes
- Coste inicial bajo (0–200€)
- Cuota mensual: 50–150€/mes
- Actualizaciones automáticas
- 100% dependiente de internet
- Datos en servidores del proveedor
- Precio puede subir unilateralmente
- Sin pagar = sin software
Pagas una vez
- Coste inicial: desde 1.449€
- Cuota mensual: 0€/mes
- Software tuyo de por vida
- Funciona sin conexión constante
- Datos en tu propio servidor
- Precio fijo, sin sorpresas
- Pagas una vez, usas siempre
Coste total acumulado (TCO)
La tabla muestra cuánto habrás pagado en total en cada momento del tiempo según el modelo elegido:
| Modelo | Mes 6 | Mes 12 | Mes 18 | Mes 36 | Mes 60 |
|---|---|---|---|---|---|
| SaaS 60€/mes | 360€ | 720€ | 1.080€ | 2.160€ | 3.600€ |
| SaaS 90€/mes | 540€ | 1.080€ | 1.620€ | 3.240€ | 5.400€ |
| SaaS 120€/mes | 720€ | 1.440€ | 2.160€ | 4.320€ | 7.200€ |
| GestorGym pago único | 1.449€ | 1.449€ | 1.449€ | 1.449€ | 1.449€ |
1.449€ ÷ 90€/mes = 16,1 meses. A partir del mes 17, GestorGym es más barato acumulado que cualquier SaaS de 90€/mes. Y desde ese momento, cada mes adicional es ahorro puro.
¿Cuándo elegir cada modelo?
— Planeas cerrar o cambiar en menos de 18 meses
— Necesitas app móvil de socio avanzada como funcionalidad central
— Quieres predecibilidad de costes a largo plazo
— Valoras independencia tecnológica y tener tus datos
Riesgos del SaaS que nadie menciona
El proveedor puede subir la cuota con 30 días de preaviso. Tu coste mensual puede doblar en 3 años sin que puedas hacer nada.
Si el servidor del proveedor cae o tu conexión falla, los tornos se bloquean y no puedes acceder a los datos de socios.
Algunos proveedores cobran por exportar tu propia base de datos o la devuelven en formatos que no puedes usar directamente.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Es mejor el SaaS o el pago único para un software de gimnasio?
Para la mayoría de gimnasios independientes en España, el pago único es más económico a partir del mes 12–18. El SaaS solo conviene si el gimnasio tiene flujo de caja muy ajustado en los primeros meses o si prevé cerrar antes de ese plazo.
¿Qué es más barato a largo plazo?
La licencia de pago único es siempre más barata a largo plazo. Un SaaS de 90€/mes suma 5.400€ en 5 años. Una licencia de 1.449€ cuesta lo mismo en 5 años que en 1.
¿Cuándo se recupera la inversión del pago único?
Frente a un SaaS de 90€/mes, el punto de equilibrio está en el mes 17. A partir de ese mes, el pago único es más barato acumulado. Frente a un SaaS de 60€/mes, el punto está en el mes 25.
¿El pago único incluye actualizaciones?
Depende del proveedor. GestorGym incluye actualizaciones y soporte durante el periodo de garantía. Para un gimnasio con funcionalidades estables (socios, cobros, accesos), las actualizaciones continuas son menos críticas que en software de marketing.