Software para gimnasios · Precio y alternativas
Software para gimnasios gratis: ¿existe realmente?
Respuesta directa: no existe ningún software profesional para gimnasios que sea completamente gratuito. La opción más económica del mercado es la licencia de pago único desde 1.449€, sin cuotas mensuales. En menos de 18 meses cuesta menos que cualquier SaaS de 80€/mes.
Comparativa real
Gratis, SaaS mensual o pago único: costes a 3 años
| Opción | Año 1 | Año 2 | Año 3 | Lo que no incluye |
|---|---|---|---|---|
| Excel / Google Sheets (gratis) | 0 € | 0 € | 0 € | Cobros automáticos, accesos, SMS, facturación |
| SaaS bajo coste (50 €/mes) | 600 € | 1.200 € | 1.800 € | Control de accesos, soporte real, datos portables |
| SaaS medio (90 €/mes) | 1.080 € | 2.160 € | 3.240 € | Instalación local, independencia del proveedor |
| GestorGym — pago único | 1.449 € | 1.449 € | 1.449 € | Nada — todo incluido desde el primer día |
A partir del mes 17 con cualquier SaaS de 90€/mes, GestorGym ya ha amortizado su coste. Cada mes adicional es ahorro neto.
Por qué no existe el software gratis
La trampa del software "gratuito" para gimnasios
- Las versiones freemium limitan el número de socios (normalmente a 20–50) y bloquean cobros automáticos, SMS y control de accesos
- Excel gestiona datos, pero no automatiza nada: cada cobro, cada aviso, cada factura requiere trabajo manual
- Un software gratuito sin soporte técnico tiene un coste oculto muy real cuando falla un lunes a las 8h
- Los datos en plataformas freemium suelen quedar atrapados: exportar tu base de socios tiene coste o simplemente no es posible
- La alternativa real al "gratis" no es el SaaS más barato — es el pago único, que tiene el menor coste total a largo plazo
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Existe un software para gimnasios gratis?
No existe ningún software profesional para gimnasios completamente gratuito. La alternativa más económica del mercado es GestorGym: licencia de pago único desde 1.449€, sin cuotas mensuales. En menos de 18 meses ya cuesta menos que cualquier SaaS de 80€/mes.
¿Cuánto cuesta el software para gimnasios más barato?
La opción con menor coste total es la licencia de pago único. GestorGym cuesta desde 1.449€, una sola vez, sin cuotas mensuales posteriores. Frente a un SaaS de 90€/mes (1.080€/año), recuperas la diferencia antes del segundo año.
¿Puedo gestionar mi gimnasio con Excel o Google Sheets?
Técnicamente sí, pero con limitaciones críticas: Excel no automatiza cobros, no controla accesos, no envía SMS de impago ni genera facturas automáticas. El tiempo invertido en gestión manual supera con creces el coste de cualquier software profesional para más de 30 socios.
¿Qué incluye GestorGym en el precio único?
Gestión completa de socios, cobros, impagos, facturación automática, control de accesos con tornos y RFID, envío de SMS automático, soporte telefónico en español e instalación presencial. Sin módulos de pago extra.