Socios y cuotas
Fichas, renovaciones, vencimientos y estados.
Software de gestión para centros deportivos · licencia de pago único
Software para centros deportivos: socios, actividades, accesos y cobros
Un centro deportivo con varias actividades necesita un panel que lo controle todo: socios, clases con aforo, cobros SEPA y accesos con horario por puerta y por plan. Pago único desde 1.449 € + IVA, sin cuotas mensuales.
1.449 € + IVAPago único desde
0€/mesSin cuotas software
MultiActividades y puertas
Guía completa
¿Qué es un software para centros deportivos?
Un software para centros deportivos es un programa de gestión que centraliza la administración de una instalación con varias actividades —sala de fitness, piscina, pistas de pádel, clases dirigidas— en una sola herramienta. A diferencia de un gimnasio de una sola sala, un centro deportivo gestiona socios con planes y horarios de acceso distintos, varias puertas, clases con aforo por sesión y, a menudo, miles de socios con picos de afluencia. Eso multiplica la carga administrativa y hace inviable el control con Excel o con sistemas sueltos que no se comunican entre sí.
GestorGym unifica socios, cuotas, domiciliación SEPA, clases con aforo, facturación, informes y control de accesos en un único panel: cada puerta con su horario y cada plan con sus franjas de acceso. Conecta el estado de pago de cada socio con su acceso al centro. El resultado: menos horas de recepción, impagos visibles y bloqueados, y datos reales para decidir qué actividades funcionan.
📊
Según el European Health & Fitness Market Report de EuropeActive y Deloitte, España supera los 5,5 millones de socios de gimnasios y centros deportivos y es uno de los cinco mayores mercados de Europa. IHRSA recuerda que retener a un socio cuesta entre 5 y 7 veces menos que captar uno nuevo: en un centro multi-actividad, llevar al día renovaciones e impagos tiene impacto directo en la rentabilidad.
Módulos para centros deportivos
Todo lo que necesita un centro deportivo en un solo panel
Actividades y reservas
Horario y aforo por sesión. Recepción apunta al socio.
Accesos con horario
Torno, RFID o lector. Cada puerta con su horario. Bloqueo por impago.
Cobros SEPA
La remesa del mes en un clic, sin esfuerzo.
Facturación
Facturas legales vinculadas al flujo de cobros.
Informes
Actividad, ingresos y alertas en tiempo real.
Diseñado para la complejidad
Por qué un centro deportivo necesita más que un software de gimnasio básico
Accesos con horario por puerta y por plan
No todos los socios pagan por lo mismo. Un bono de mañanas no debe dejar entrar por la tarde. GestorGym permite dar a cada plan sus franjas horarias de acceso y a cada puerta su horario, y el torno o lector valida en tiempo real si el socio puede pasar en ese momento. Lo que no hace es distinguir zonas por plan: no puedes hacer que un plan entre por una puerta y otro no.
Reservas de clases y aforo por sesión
Las clases dirigidas y las actividades del centro se organizan con horario y aforo máximo por sesión. Recepción apunta al socio desde el mostrador y el programa controla la ocupación de cada sesión, para que ninguna clase se pase de aforo. Los bonos tienen caducidad. Que el socio reserve desde su móvil llega con la nube opcional. Las reservas de pistas de pádel o de calles de piscina por horas no forman parte del programa.
Convenios y tarifas múltiples
Los centros deportivos suelen tener convenios con empresas, ayuntamientos o colectivos (jubilados, federados, empleados). GestorGym te deja crear un plan para cada colectivo, con su tarifa y sus franjas de acceso, asegurando que cada colectivo paga lo que le corresponde sin gestión manual.
Cobros SEPA y control de impagos
Con cientos o miles de recibos al mes, perseguir impagos a mano es inviable. La remesa SEPA en un clic y el bloqueo de acceso por impago mantienen la morosidad bajo control sin saturar la recepción.
- Gestión de múltiples actividades, clases con aforo y accesos con horario por puerta y por plan desde un solo panel
- Control de socios con estados, cuotas y bloqueo automático por impago
- Remesas SEPA en un clic y facturación legal, sin perseguir pagos a mano
- Pago único desde 1.449 € + IVA — sin cuotas mensuales que escalan con el volumen de socios
- Funciona en local: el acceso sigue operativo aunque caiga internet
Paso a paso
Ejemplo: un centro con varias actividades en un solo programa
Imagina un centro deportivo con sala de fitness, piscina y clases dirigidas. Lleva cada actividad con una herramienta distinta: una hoja para los socios de sala, un cuaderno para apuntar a las clases y los cobros de piscina aparte. Alguna clase se pasa de aforo, algún impago se cuela entre un sistema y otro, y recepción dedica horas a cuadrarlo todo.
Con GestorGym, ese centro llevaría socios, cuotas y clases en un solo programa. Recepción apuntaría a cada socio en su clase desde el mostrador, y el programa controlaría el aforo de cada sesión. Las cuotas se cobrarían por domiciliación SEPA, y quien tuviera un recibo devuelto no podría entrar hasta ponerse al día. Los socios entrarían con su ficha tag, su tarjeta o su pulsera RFID.
Es un supuesto para explicar el proceso, no un cliente real.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para centros deportivos
¿Qué es un software para centros deportivos?
Es un programa que centraliza socios, cuotas, clases con horario y aforo por sesión, domiciliación SEPA, facturación, informes y control de accesos: cada puerta con su horario y cada plan con sus franjas de acceso. Conecta el estado de pago de cada socio con su acceso al centro.
¿Cuánto cuesta GestorGym para un centro deportivo?
Desde 1.449 € + IVA, pago único, sin cuotas mensuales. Varía según el número de accesos y la complejidad. Incluye la puesta en marcha en remoto, una sesión de formación inicial y 12 meses de soporte. El material de acceso va aparte. Frente a un software por suscripción, la cuenta es tuya: multiplica lo que pagas al mes por los meses que pienses seguir abierto y compáralo con el pago único.
¿GestorGym gestiona múltiples actividades y reservas?
Sí, las de clases y actividades. Cada una tiene su horario y su aforo por sesión, y recepción apunta al socio desde el mostrador; que el socio reserve desde el móvil va en la nube opcional. Los socios de sala, piscina o pádel tienen cada uno su plan, con su tarifa y sus franjas horarias de acceso. No gestiona reservas de pistas de pádel ni de calles de piscina por horas.
¿Incluye control de accesos por zonas?
No distingue zonas por plan: no puedes hacer que un socio entre solo a la sala y otro a todo el centro. Sí puedes dar a cada puerta su horario y a cada plan sus franjas horarias. Funciona con tornos, lectores RFID y puertas, y el acceso se conecta al estado del socio en tiempo real.
¿Funciona para centros con cientos o miles de socios?
Sí. Está preparado para alta carga administrativa, muchos socios y picos de afluencia, y funciona en local para no depender de internet.
¿Incluye domiciliación SEPA y facturación?
Sí. Genera los ficheros SEPA y emite facturas con numeración correlativa conforme al RD 1619/2012, con el archivo listo para tu gestor.