Socios y cuotas
Fichas, renovaciones, vencimientos y estados.
Software de gestión para centros deportivos · licencia de pago único
Software para centros deportivos: socios, actividades, accesos y cobros
Un centro deportivo con varias actividades necesita un panel que lo controle todo: socios, reservas, aforos, cobros SEPA y accesos por zona. Pago único desde 1.449 €, sin cuotas mensuales.
1.449€Pago único desde
0€/mesSin cuotas software
MultiActividades y zonas
Guía completa
¿Qué es un software para centros deportivos?
Un software para centros deportivos es un programa de gestión que centraliza la administración de una instalación con varias actividades —sala de fitness, piscina, pistas de pádel, clases dirigidas— en una sola herramienta. A diferencia de un gimnasio de una sola sala, un centro deportivo gestiona socios con accesos diferenciados por zona, reservas de instalaciones, aforos por actividad y, a menudo, miles de socios con picos de afluencia. Eso multiplica la carga administrativa y hace inviable el control con Excel o con sistemas sueltos que no se comunican entre sí.
GestorGym unifica socios, cuotas, domiciliación SEPA, reservas, facturación, informes y control de accesos por zona en un único panel, conectando el estado de pago de cada socio con su acceso a cada instalación. El resultado: menos horas de recepción, impagos visibles y bloqueados, y datos reales para decidir qué actividades funcionan.
📊
Según el European Health & Fitness Market Report de EuropeActive y Deloitte, España supera los 5,5 millones de socios de gimnasios y centros deportivos y es uno de los cinco mayores mercados de Europa. IHRSA recuerda que retener a un socio cuesta entre 5 y 7 veces menos que captar uno nuevo: en un centro multi-actividad, automatizar renovaciones, avisos e impagos tiene impacto directo en la rentabilidad.
Módulos para centros deportivos
Todo lo que necesita un centro deportivo en un solo panel
Actividades y reservas
Aforo, reservas y acceso por tipo de actividad.
Accesos por zona
Torno, RFID o lector. Bloqueo por impago.
Cobros SEPA
Domiciliación bancaria automática, sin esfuerzo.
Facturación
Facturas legales vinculadas al flujo de cobros.
Informes
Actividad, ingresos y alertas en tiempo real.
Diseñado para la complejidad
Por qué un centro deportivo necesita más que un software de gimnasio básico
Accesos diferenciados por zona
No todos los socios pagan por lo mismo. Un abono de sala no debe abrir la puerta de la piscina, y un bono de pádel no da acceso a las clases dirigidas. GestorGym permite definir permisos de acceso por zona e instalación según el tipo de membresía, y el torno o lector de cada zona valida en tiempo real qué socio puede pasar.
Reservas y aforo por actividad
Las pistas de pádel, las clases dirigidas y los carriles de piscina se gestionan con reservas y aforo máximo. El socio reserva, el sistema controla la ocupación y aplica la política de cancelación y no-show, evitando solapamientos y plazas perdidas.
Convenios y tarifas múltiples
Los centros deportivos suelen tener convenios con empresas, ayuntamientos o colectivos (jubilados, federados, empleados). GestorGym gestiona grupos con tarifas y accesos propios, asegurando que cada colectivo paga lo que le corresponde sin gestión manual.
Cobros SEPA y control de impagos
Con cientos o miles de recibos al mes, perseguir impagos a mano es inviable. La domiciliación SEPA automática y el bloqueo de acceso por impago mantienen la morosidad bajo control sin saturar la recepción.
- Gestión de múltiples actividades, reservas y accesos por zona desde un solo panel
- Control de socios con estados, cuotas y bloqueo automático por impago
- Cobros SEPA automáticos y facturación legal, sin perseguir pagos a mano
- Pago único desde 1.449 € — sin cuotas mensuales que escalan con el volumen de socios
- Funciona en local: el acceso sigue operativo aunque caiga internet
Caso real
Un centro deportivo que centralizó sala, piscina y pádel
Un centro deportivo con sala de fitness, piscina y dos pistas de pádel en una capital de provincia gestionaba cada actividad con una herramienta distinta: una hoja para los socios de sala, un cuaderno de reservas para el pádel y los cobros de piscina aparte. El resultado eran solapamientos en las reservas, impagos que se colaban entre sistemas y horas de recepción dedicadas a cuadrar todo. Tras unificarlo en GestorGym con accesos por zona y domiciliación SEPA, la recepción dejó de cuadrar sistemas a mano, las reservas de pádel y clases pasaron a gestionarse solas con su aforo, y los impagos quedaron visibles y bloqueados en el acceso. La dirección, por primera vez, pudo ver en un único informe qué actividad era más rentable.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre software para centros deportivos
¿Qué es un software para centros deportivos?
Es un programa que centraliza socios, cuotas, reservas y aforos por actividad, domiciliación SEPA, facturación, informes y control de accesos por zonas, conectando el estado de pago de cada socio con su acceso a cada instalación.
¿Cuánto cuesta GestorGym para un centro deportivo?
Desde 1.449 €, pago único, sin cuotas mensuales. Varía según el número de accesos y la complejidad. Incluye instalación, formación y soporte. Frente a un SaaS de 100–200 €/mes, sale más rentable ya en el primer año.
¿Gestiona múltiples actividades y reservas?
Sí. Gestiona sala, piscina, pádel y clases dirigidas con sus propios aforos, tarifas y reservas, y controla el acceso a cada zona según el tipo de membresía.
¿Incluye control de accesos por zonas?
Sí. Compatible con tornos, lectores RFID y puertas. El acceso se conecta al estado del socio en tiempo real y se diferencia por zona: un socio puede acceder solo a la sala y otro a todo el centro.
¿Funciona para centros con cientos o miles de socios?
Sí. Está preparado para alta carga administrativa, muchos socios y picos de afluencia, y funciona en local para no depender de internet.
¿Incluye domiciliación SEPA y facturación?
Sí. Genera los ficheros SEPA y emite facturas con numeración correlativa conforme al RD 1619/2012, preparado para Verifactu.