Software gestión boxes CrossFit y entrenamiento funcional
Software para box CrossFit: socios, cuotas y accesos en un solo panel
Gestión profesional para tu box: tarifas múltiples, control de accesos y cobros automatizados. Sin cuotas mensuales.
Los boxes de CrossFit tienen socios muy comprometidos pero también una gestión específica: cuotas altas, acceso frecuente, diferentes modalidades de tarifa y una comunidad que espera profesionalidad. GestorGym da al box las herramientas de gestión de un gran centro sin los costes recurrentes de un software de suscripción. Socios, cuotas, cobros, accesos y facturación en un solo panel, instalado en tu centro y sin mensualidades.
Configuración de tarifas
Gestión de tarifas para boxes: open, dirigidas y bonos
Un box de CrossFit suele trabajar con al menos tres tipos de tarifa. GestorGym permite configurarlas todas desde el panel de administración, sin límite de modalidades:
Tarifa Open
Acceso ilimitado a todas las clases y al espacio del box. La tarifa premium para el socio más comprometido. Incluye control de acceso automático para cualquier franja horaria.
Clases ilimitadas
Cuota mensual con acceso a todas las clases dirigidas del box. Sin límite de WODs al mes. Ideal para socios que siguen la programación pero no usan el espacio libre.
Bono de sesiones
Bono de 10 o 20 sesiones para socios que no vienen todos los días. El sistema descuenta automáticamente en cada acceso. Aviso por SMS cuando quedan pocas sesiones.
Cobros automatizados
Registro de cobros al contado, domiciliación SEPA para socios fijos y seguimiento de pendientes. Sin olvidar ningún cobro al final del mes.
Facturación
Factura automática en cada cobro. Tanto si el box es una sociedad como si el propietario es autónomo, la facturación queda cubierta sin trabajo adicional.
SMS y comunicaciones
Aviso automático a socios con cuota vencida o bono bajo. Reduce los impagos sin conversaciones incómodas: el sistema envía el recordatorio por ti.
Acceso vinculado a cuota
Control de accesos en un box CrossFit
El control de accesos en un box de CrossFit no es un extra: es parte de la experiencia que el socio espera en un centro profesional. Entrar con tarjeta RFID, no tener que identificarse verbalmente cada vez y saber que el sistema lleva el control de quién entra y cuándo es algo que los socios de CrossFit —acostumbrados a un entorno de alta exigencia— valoran.
GestorGym conecta el acceso físico con el estado de la cuota del socio:
- Cuota mensual activa: acceso concedido en el rango horario configurado.
- Cuota vencida o impagada: acceso bloqueado automáticamente.
- Bono agotado: acceso bloqueado hasta que el socio contrata el siguiente bono.
- Nuevo socio sin cuota activa: acceso denegado desde el primer momento.
El hardware compatible incluye lectores RFID y QR, tornos de paso controlado y cierres eléctricos. Consulta nuestra página de control de accesos para gimnasios para ver todas las opciones.
Experiencia del socio
La comunidad del box empieza por una gestión profesional
El CrossFit no es solo un entrenamiento: es una comunidad. Los socios de un box tienen expectativas altas sobre el nivel de profesionalidad del centro. Un sistema de gestión que funcione bien —cobros puntuales, accesos sin fricciones, comunicaciones automáticas y bien gestionadas— contribuye directamente a esa percepción de profesionalidad.
Cuando el proceso de renovación de cuota es automático y sin fricciones, cuando el socio recibe un SMS recordándole que renueve antes de quedarse sin acceso y cuando el torno abre sin que nadie tenga que decirle nada, la experiencia del socio mejora. Y eso se traduce en menor tasa de abandono y mejor reputación del box.
GestorGym automatiza todos esos procesos: cobros recurrentes, SMS de aviso, bloqueo de accesos por impago y seguimiento de pendientes. El propietario del box puede centrarse en programar los WODs y en el coaching, no en perseguir cuotas.
Análisis de opciones
Comparativa: GestorGym vs software genérico para box CrossFit
| Característica | GestorGym | Software genérico SaaS |
|---|---|---|
| Precio | 1.449 € pago único | 50–120 €/mes |
| Cuotas mensuales | No | Sí, siempre |
| Control de accesos integrado | ✅ incluido | A veces, con coste extra |
| Instalación en España | ✅ en tu centro | Solo online/remoto |
| Soporte en español | ✅ directo | Variable |
| Facturación automática | ✅ | Depende del plan |
| Coste a 3 años | 1.449 € | 1.800 – 4.320 € |
Si buscas más información, visita la página principal del software de gestión para gimnasios o habla con nosotros directamente por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre GestorGym para boxes CrossFit
¿GestorGym sirve para gestionar un box de CrossFit?
Sí. Gestiona socios, cuotas mensuales, control de accesos y pagos. El box no necesita nada más para su gestión administrativa diaria.
¿Puedo controlar el aforo de las clases en el box?
Sí. GestorGym permite limitar el número de personas por clase y configurar el control de acceso según el tipo de tarifa del socio, evitando que clases como el WOD superen el aforo del box.
¿Gestiona diferentes tipos de cuota (open, clases ilimitadas, bono)?
Sí. Puedes crear tantas tarifas como necesites: cuota mensual open, cuota de clases dirigidas, bono de sesiones, etc. Cada tarifa puede llevar asociado un tipo de acceso diferente.
¿Cuánto cuesta para un box CrossFit?
Desde 1.449 € pago único. Sin cuotas mensuales. El precio incluye instalación, formación y soporte técnico en español.
¿Incluye soporte e instalación?
Sí. Instalación, formación y soporte están incluidos en el precio. No pagas extra por recibir ayuda cuando la necesitas.